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華企團(tuán)隊(duì)

作為企業(yè)中層管理者如何與上級溝通?

作者:深圳市華企縱橫文化傳播有限公司    日期:2022-03-31

摘要: 在職場中,上下級之間的爭執(zhí)與誤會很多都是因?yàn)樯纤竞拖聦俚臏贤ú涣荚斐傻?,因?yàn)殡p方都不能理解對方到底 在想什么。作為下屬,中層領(lǐng)導(dǎo)要善于表達(dá)自己,學(xué)會如何與上級溝通,爭取讓自己的工作能力得到上司的認(rèn)可,受到上 司的器重。一、學(xué)會主動與上司溝通

職場中,上下級之間的很多爭執(zhí)和誤會都是因?yàn)樯舷录墱贤ú粫?,因?yàn)殡p方都無法理解對方在想什么。作為下屬,中層領(lǐng)導(dǎo)要善于表達(dá)自己,學(xué)會如何與上級溝通,爭取自己的工作能力得到上級的認(rèn)可和重視。

第一,學(xué)會主動和老板溝通

提前做好溝通準(zhǔn)備。

溝通是親子之間的重要紐帶,而交談是溝通得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。在和老板溝通之前,一定要提前想好自己要表達(dá)的觀點(diǎn),做到透徹、詳細(xì),每一個細(xì)節(jié)都要清楚,能夠隨時提問和回答。提問時,最好提出幾個方案供參考。一方面可以讓老板覺得你對工作很敬業(yè),另一方面也可以讓老板有所選擇,方便他做決定。請示后,一定要盡快把上級領(lǐng)導(dǎo)的意見寫成書面材料,向他們匯報。老板會覺得你很尊重他的意見,你也在認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行他的決定。另外,書面材料的形成也可以避免老板事后變卦,造成很多不必要的麻煩。

積極溝通。

由于缺乏自信,或者說生性害羞,很多人見到上級都是躲躲閃閃,不愿意和他們說一句話,更不愿意和他們交流。這種做法只能讓自己和老板的距離越來越遠(yuǎn),也關(guān)上了老板認(rèn)識自己的大門。作為下屬,你要積極和上司談,盡量消除他們之間的隔閡,讓上下級關(guān)系更加融洽和諧。如果你能克服對上司的恐懼,主動和上司談話匯報,也能讓上司了解你的工作能力,得到他的支持,讓你的工作更順利。

選擇合適的時間。

當(dāng)你有事情要向老板匯報時,你需要找到合適的時機(jī)才能事半功倍。你老板需要考慮的事情很多,你要把自己的問題分類,比如私事,公事。如果是私事,不如在平時休息時間找個機(jī)會和老板聊聊。如果是公司的孩子問題,你需要及時向他匯報;如果不是急事,而老板此時正忙于其他事務(wù),你可以提前給他寫個便條,寫明問題的要點(diǎn),然后要求面談,或者寫下你要面談的時間和地點(diǎn),讓他先安排好時間。這種做法比較合適。當(dāng)然,你也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來安排與上司談話的時機(jī),但一定要靈活、聰明地選擇合適的時機(jī),這樣你們的談話才能達(dá)到預(yù)期的效果。

如何向老板匯報工作

抓住孩子的點(diǎn),簡明扼要

向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報時,不要婆婆媽媽,長篇大論,盡量闡明自己的觀點(diǎn),總結(jié)工作情況。

因?yàn)槔习迓犇銋R報的時候,也是在考察你的工作能力和工作作風(fēng)。如果你把一個小問題搞得太復(fù)雜,或者一句話拆成兩句話,領(lǐng)導(dǎo)的耐心早就被你耗盡了,他也會質(zhì)疑你的做事能力,對你也不會有好印象。所以報道的時候要注意干脆、果斷、簡潔、明了。

客觀且有理有據(jù)。

沒有一個老板喜歡下屬匯報工作時做出假設(shè)和猜測。美國廣告巨頭布魯貝特講述了他年輕時的一件軼事。一天,他公司的經(jīng)理問他:& ldquo紙張送到印刷廠了嗎?& rdquo他回答說:& ldquo是的,有5000份訂單。& rdquo然后經(jīng)理又問了一遍:& ldquo你數(shù)過了嗎?& rdquo他說:& ldquo不,我還看到它寫在載貨單上。& rdquo經(jīng)理聽后冷冷地說:& ldquo你不能在這里工作,我們公司不能有一個連自己都證明不了的人。& rdquo所以布魯貝爾丟了工作。同時他也學(xué)到了深刻的一課:只有按照自己確認(rèn)的事實(shí)說話做事,才能取得上級的信任,進(jìn)而在別人心中建立起自己的信任,只有這樣才能成功。所以在向老板匯報的時候,一定要有理有據(jù),不要僅僅依靠主觀的推斷和估計,這樣很容易給老板留下不專業(yè)不靠譜的印象。

交際中常用的句型

中層領(lǐng)導(dǎo)不僅要把工作做好,還要學(xué)會說話。當(dāng)你向老板匯報工作時,你應(yīng)該非常講究措辭,否則你會因?yàn)檎f錯話而產(chǎn)生誤解。只有懂得說話,才能贏得上級的好感,才能成功解決工作中的棘手問題,讓工作變得更輕松。

我們好像遇到了一些情況& hellip& hellip

這個句型用來向上級報告發(fā)生了不好的事情。通常情況下,如果你在工作中遇到了麻煩和問題,即使與你無關(guān),當(dāng)你匯報的時候,也很容易被領(lǐng)導(dǎo)罵,拿你出氣。所以,報壞事的時候,要盡量成熟穩(wěn)重從容,不要慌,不要提& ldquo麻煩& rdquo和& other問題& rdquo等等,讓上級覺得你遇到困難后能保持冷靜,有處理危機(jī)的能力。同時也讓他覺得事情解決不了,危機(jī)可以通過大家的努力來解決。

我明白這件事的重要性,但是首先讓我檢查一下我的工作,按照忽略孩子的優(yōu)先級來安排順序& hellip& hellip

這個句型是間接拒絕領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)和工作,因?yàn)橛行┕ぷ魇悄懔λ患暗?,不如現(xiàn)在就把它推掉。這樣,首先你可以向上級表達(dá)知道這件事的重要性。其次,你可以讓你的上級知道你現(xiàn)在的工作也很重要。如果新舊任務(wù)一起兼顧,可能就負(fù)擔(dān)不起了。這種說法比直接拒絕老板要好得多,避免了彼此之間的尷尬和誤會。

這件事沒有你不行!

這個句型是向你的老板尋求幫助。在工作中,有時候會遇到非常困難的事情,需要老板的幫助。但是如何讓人們心甘情愿地幫助你呢?你可以先夸夸他,讓他有童心。有些老板為了維護(hù)自己在這方面的聲譽(yù),通常會同意請求。

如何給老板提建議

用事實(shí)說話,而不是自己。

有時候,領(lǐng)導(dǎo)的決定會出問題,作為下屬有責(zé)任提醒。如何提出自己的建議?這也是一件尷尬的事情:愛情。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)職位越高,越難接觸到真實(shí)情況,被下面的人欺騙的機(jī)會就越多。如果要提意見,指出上級領(lǐng)導(dǎo)的過錯,不注意言辭,會引起領(lǐng)導(dǎo)的反感和厭惡。那么,不如巧妙地讓領(lǐng)導(dǎo)接觸事實(shí),讓事實(shí)說話。

案例:顏應(yīng)喬勸誡齊景公。

齊景公向晏嬰請教如何治理國家并確保其繁榮,并希望晏嬰能幫助他建立&loz,一個像已故君主齊桓公那樣的偉大霸權(quán)。燕英聽了齊景公的話后,沉默了很久說:& ldquo我還是陪國王微服出巡,視察民情吧。& rdquo雖然齊景公有遠(yuǎn)大的志向,但他不是一個愿意忍受苦難的國王,他渴望快樂。一聽說要去私人訪問,覺得很新鮮,馬上就答應(yīng)了。

于是,這位君主和大臣來到了首都臨淄的市區(qū),走進(jìn)了一家鞋店。鞋店里擺滿了各種各樣的鞋子,不僅款式齊全,而且很漂亮,但是很少有人買。而旁邊一家賣假腳的店,生意也很紅火。龔景覺得很奇怪,于是他問鞋店的老板。老板難過地說:& ldquo如今君主濫用刑罰,被鞭笞的人越來越多。越來越多的人被砍掉了雙腳。不買假腳,他們怎么從事生產(chǎn)生活?& rdquo聽了這話,龔景也感到非常難過。

在回宮的路上,晏嬰看到龔景很受感動,就說:& ldquo已故的桓公之所以能夠取得很大的成就,是因?yàn)樗w恤百姓,清正廉明,從不苛捐雜稅以滿足一己私欲,也從不通過修建宮殿來奴役百姓。此外,他能夠選拔人才,讓整個國家共同努力。如今君王近小人,遠(yuǎn)賢庶人& hellip& hellip& rdquo還沒等閆嬰說完,龔景就說道:不用說,我已經(jīng)明白了。以后我會以亡夫?yàn)榘駱?,不亂處罰。& rdquo晏嬰知道,如果一開始就闡述齊景公的治國理論,那只會是紙上談兵。讓龔景自己去體察民情,了解真相會更好。這是說服他的最好方法。在現(xiàn)代企業(yè)中,如何讓領(lǐng)導(dǎo)愉快地接受自己的建議?中層領(lǐng)導(dǎo)也可以通過學(xué)習(xí)古人的例子,用事實(shí)來說服上級。

怎樣才能學(xué)會拐彎抹角的給領(lǐng)導(dǎo)提建議,既尊重孩子領(lǐng)導(dǎo)又給自己留面子,又不委屈自己,導(dǎo)致尷尬的局面?這時候你可以婉轉(zhuǎn)的表達(dá)自己,比如諷刺,或者幽默。找一個合適的說話角度,比直言不諱更有說服力。

案例:閆穎救了死囚。

有一次,齊國的一個人得罪了,齊景公非常生氣。他命令把這個人綁在大廳里,并召喚戰(zhàn)士來肢解他。為了防止別人勸阻,齊景公甚至下令:& ldquo誰敢諫,就打死誰。& rdquo

看到這一幕,文武官員都嚇得不敢作聲。這時,齊國宰相晏嬰見武士要分尸此人,急忙上前說道:& ldquo讓我先試試這第一刀。& rdquo大家都覺得很奇怪。為什么平時和善的顏今天會表現(xiàn)得很奇怪?

只見閆嬰左手拿著那人的頭,右手拿著刀。突然,他問坐在他背上的齊景公:古代賢明的君王主要是肢解人。他們是從哪里開始砍刀的?& rdquo

齊景公立刻明白了晏嬰的意思,于是他離開了座位,揮了揮手,說道:& ldquo別這么做。放了這個人。都是我的錯。& rdquo晏子的勸諫非常巧妙。他避免了與齊景公的直接矛盾,而是通過間接提及對方來發(fā)表嚴(yán)肅的言論,既照顧了君主的面子,又讓自己免受懲罰,達(dá)到了目的。中層領(lǐng)導(dǎo)向上級提建議時,如果能掌握這種欲擒故縱的委婉迂回戰(zhàn)術(shù),往往能取得意想不到的效果。

華企顧問,11年專注企業(yè)一體化經(jīng)營管理系統(tǒng)培訓(xùn)落地,公司專業(yè)從事總裁班培訓(xùn)、中小企業(yè)管理培訓(xùn)、老板培訓(xùn)、中高管培訓(xùn)、總裁班課程培訓(xùn)、企業(yè)總裁培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、企業(yè)老總培訓(xùn)、中高層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理人員培訓(xùn)、企業(yè)中層管理培訓(xùn)、企業(yè)管理層培訓(xùn)等多種高級職業(yè)培訓(xùn)課題,為企業(yè)打造精英團(tuán)隊(duì),企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)落地。